Cette politique reflète nos pratiques générales et standards appliqués en matière de traitement des données personnelles. Elle est effective dès le 13.10.2023 et remplace tout document antérieur.
Elle s’applique là où nous agissons en qualité de responsable de traitement des données personnelles de nos clients, employés, partenaires ou des visiteurs de nos sites internet.
Qui sommes-nous?
Ce site est la propriété et est opéré par :
EvoLink SA
Rue du Bourquin 17
CH-1307 Daillens
EvoLink SA est une société à responsabilité limitée de droit suisse, inscrite au registre du commerce (no IDE N° CHE-275.624.390) et dont le siège est à Daillens, Suisse.
La société a pour but toutes prestations dans le domaine des télécommunications, de l’informatique, du multimédia, de la vidéo surveillance et de la domotique, infosécurité et cybersécurité, implémentation GED/ECM/CSP, développement. En particulier études, audits et établissements de projets, vente de matériel, installation et maintenance de tout système dans les domaines précités
Nos valeurs par rapport aux données
La transparence et la confidentialité sont profondément intégrées dans nos valeurs et nos pratiques quotidiennes.
Dans nos choix de confidentialité, nous optons systématiquement pour la solution la moins invasive pour préserver votre vie privée. Par exemple, nous ne collectons que les informations minimales demandées en rapport avec les finalités pour lesquelles elles sont traitées et nous nous engageons à ne pas partager vos données personnelles avec d’autres tiers que ceux mentionnés dans cette politique.
Quels sont vos droits?
Vous bénéficiez des droits fondamentaux en lien avec les données que nous traitons vous concernant. Pour les faire valoir, vous n’avez rien à payer et nous nous engageons à traiter votre demande dans les 30 jours. Nous y répondrons en conformité avec les exigences légales, ce qui peut signifier que nous ne soyons pas, dans certains cas, en mesure de donner suite à certaines demandes spécifiques. De manière générale, vous avez le droit :
- D’accéder aux informations vous concernant.
- De demander que nous corrigions toute information personnelle incorrecte.
- De demander la destruction de vos données personnelles.
- De restreindre de manière temporaire ou permanente le traitement de vos données.
- De retirer votre autorisation ou vous opposer au traitement dans les cas où celui-ci est fondé soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime.
- De recevoir, dans un format structuré, les données que vous nous avez fournies.
Vous pouvez exercer vos droits, ou nous soumettre toute question relative à la présente politique, en nous écrivant par email à privacy[at]evolink.ch ou par courrier à l’adresse postale EvoLink SA, Att :SPO, Rue du Bourquin 17, 1306 Daillens.
Si vous considérez que le traitement que nous faisons de vos données personnelles viole la législation, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du préposé fédéral à la protection des données
Quelles sont les données personnelles traitées et pourquoi?
Les données personnelles que nous traitons dépendent du type de relation que nous avons avec vous. Par donnée personnelle, nous comprenons toute information permettant de vous identifier ou vous rendant identifiable.
SI VOUS ÊTES UN CLIENT OU SI VOUS EXPRIMEZ DE L’INTÉRÊT POUR NOS SERVICES, UN PARTENAIRE OU UN PRESTATAIRE :
Nous pouvons traiter les données de contact que vous nous fournissez, à savoir vos nom et prénom, adresses (email et postale), numéro de téléphone. Ces données sont traitées dans le but de vous fournir le service souhaité et communiquer avec vous. La base légale est la performance du contrat qui nous lie ou les démarches menant à son éventuelle concrétisation.
En sus des données précitées, nous pouvons également traiter vos données de profil qui nous sont transmises dans le cadre de l’utilisation de nos services. Celles-ci peuvent inclure : date de naissance, genre, situation familiale, état civil, centre d’intérêt, historique d’utilisation de nos services |…]. La base légale peut différer en fonction du traitement, à savoir : votre consentement, la performance du contrat, notre intérêt légitime ou les obligations légales qui nous incombent.
SI VOUS ÊTES UN CANDIDAT, EMPLOYÉ OU EX-EMPLOYÉ :
Si vous postulez pour un emploi, nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez en lien avec votre expérience professionnelle, votre cursus de formation, vos certifications professionnelles, données de contact, nationalité, état civil ainsi que toute autre information figurant sur votre curriculum vitae. Le traitement est fondé sur le consentement que vous nous accordez implicitement en postulant, ou avez accordé à un prestataire de service auquel nous recourrons dans le cadre d’un recrutement.
En tant qu’employé chez EvoLink, nous traitons les données personnelles susmentionnées, auxquelles s’additionnent les éléments liés à votre rémunération, aux assurances sociales, votre document d’identité, photographie, relation bancaire, vos évaluations personnelles, plan d’évolution, mesures disciplinaires, correspondance, compte utilisateur et logs systems, numéros de téléphone professionnel et privé, adresse mail professionnelle et privée.
Le traitement est fondé soit sur la performance du contrat qui nous lie, soit sur notre intérêt légitime d’employeur.
Si votre contrat d’employé se termine, nous traitons les informations nécessaires pour terminer ledit contrat. Votre dossier personnel est ensuite épuré et archivé selon les prescriptions légales en vigueur.
SI VOUS VISITEZ NOTRE SITE INTERNET OU CONSULTEZ TOUTE AUTRE INFORMATION DISPONIBLE EN LIGNE :
Nous pouvons traiter des données d’utilisation incluant votre adresse IP, position géographique, type et version de navigateur, operating system, source de référence, durée de votre visite, pages consultés, historique de navigation, fréquences d’utilisation. La source des données d’usage provient de nos systèmes de tracking fournis par des prestataires externes, en l’occurrence,
Site internet : Alysco
Réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Instagram
Email marketing: Mailchimp
Dans ce contexte, vos informations sont susceptibles d’être transmises à des tiers soumis à d’autres législations (Etats-Unis notamment) ainsi qu’à des pratiques commerciales différentes.
Le but de ce traitement est de fournir nos prestations et d’analyser l’usage de nos services en ligne. Il est fondé sur notre intérêt légitime à opérer, sécuriser et améliorer le contenu de nos services.
Les cookies sont utilisés dans ce cadre, mais vous pouvez les désactiver au niveau de votre navigateur.
Avec qui vos données sont-elles partagées?
Nous pouvons partager certaines de vos données personnelles avec nos sociétés affiliées pour autant que cela soit nécessaire, conformément aux bases légales et objectifs mentionnés dans la présente politique.
Nous pouvons également transférer certaines informations vous concernant à des sous-traitants et partenaires dans le but d’obtenir ou maintenir des couvertures d’assurance, de gérer des risques, de sous-traiter certaines tâches techniques, administratives ou financières ainsi que pour accomplir nos obligations légales.
Combien de temps vos données sont-elles conservées?
Toute donnée personnelle que nous traitons n’est pas conservée plus longtemps que nécessaire pour l’atteinte du but spécifié dans le cadre de son traitement. Si nous avons un contrat avec vous, nous appliquerons les durées de rétention légales applicables à ce type de contrat. Nous pouvons garder certaines données ou maintenir certains enregistrements plus longtemps pour des raisons de conformité légale, financière ou autre objectif de rapports statistiques.
Comment vos données sont-elles protégées?
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre leur vol, utilisation inappropriée, publication accidentelle ou destruction. Nous avons également implémenté des mesures afin de garantir leur confidentialité, tant au niveau de nos processus que des systèmes techniques qui les traitent.
Qui est notre Data Protection Officer?
EvoLink a pour l’instant décidé de ne pas nommer de conseiller à la protection des données.
Mais toute question relative à cette thématique pourra être traitée, il suffit d’utiliser à cette effet l’adresse privacy[at]evolink.ch