Ketl
Gestion d’information 4.0 pour entreprises dans le cloud
Grâce à l’Intelligence Artificielle, ketl booste votre productivité; classement automatique, suggestions automatiques, vous êtes le pilote. L’IA vous assiste dans vos tâches.
SIMPLE: Fini le travail avec des logiciels complexes; ketl est simple d’utilisation, mais puissant.
FIABLE: Ketl vous donne un accès sécurisé à vos e-mails et documents professionnels, classés automatiquement par projet. Travailler en équipe n’a jamais été aussi agréable.
INTELLIGENT: Ketl utilise l’IA pour catégoriser et classer vos documents pour faciliter et accélérer votre travail.
RAPIDE: Ketl est construit avec les dernières technologies, vous fournissant ainsi le système de gestion de documents en ligne le plus rapide du marché.
Pour plus d’informations, contactez-nous.
Champs d’application
Fiduciaires
Gestion des clients (CRM)
Enregistrement et extraction d’information automatique de factures et informations – communication avec logiciel de comptabilité
Timesheets automatiques
Split de PDF
- Facture reçue par email
- Ketl identifie le client pertinent, le montant, la TVA, la référence, etc.
- Ketl permet d’enregistrer en un clic la facture au bon endroit, afin notamment de proposer au client une vue structurée de tous ses documents traités par la fiduciaire (« portail client »)
- Ketl permet de traiter les factures (et autres documents) depuis l’application ketl OU depuis Outlook
- Les informations extraites des factures peuvent être utilisées par le logiciel de comptabilité
- Ketl connait l’activité des utilisateurs et propose des timesheet automatiquement
- Ketl permet également de diviser (split) automatiquement les PDF contenant de nombreux documents scannés en un clic, ceci grâce à l’intelligence artificielle
- Ceci est valable pour tous types de documents et emails, non uniquement les factures
Avocats
Gestion des clients (CRM)
Traitement du courrier, génération de documents
Timesheets automatiques
Split automatique de scan PDFs
Partage de documents avec les clients
Justitia 4.0
- Les études d’avocats reçoivent énormément de courrier et emails importants
- La distribution, la numérisation et le traitement manuels du courrier chaque jour est peu efficace
- Les avocats ne peuvent égarer des documents : tout doit être distribué à l’interne et classé méthodiquement
- Ce classement – à faible valeur ajoutée – est souvent mal ou peu fait. En particulier les versions numériques (mauvais dossier, renommage erroné, etc.) sont souvent mal classées
- Ketl permet un traitement par dossier automatique via l’intelligence artificielle
- L’information est structurée et partagée rapidement
- L’avocat retrouve rapidement ce qu’il cherche
- Idem pour les emails, ketl permet de partager en un clic les emails avec ses collègues et éviter que des informations importantes restent cachées dans une Boîtes aux lettres email individuelle
- Ketl permet de créer et utiliser à la volée des modèles de documents
- Ketl connait l’activité des utilisateurs et propose des timesheets automatiquement
- Les scans reçus des autorités en un bloc peuvent être divisés automatiquement
- Ketl s’intégrera avec Justitia 4.0
Family Office
Gestion des clients (CRM)
Traitement du courrier, des contrats, génération de documents
Timesheet automatique
Split de PDF
Signature électronique
- Les Family Office reçoivent et traitent de nombreux documents, notamment des emails et des contrats
- Ketl permet d’organiser les documents et l’informations automatiquement par clients via l’intelligence artificielle
- L’information est structurée et partagée rapidement
- Les collaborateurs retrouvent rapidement ce qu’ils cherchent
- Idem pour les emails, ketl permet de partager en un clic les emails avec ses collègues et éviter que des informations importantes restent cachées dans une Boîtes aux lettres email individuelle
- Ketl connait l’activité des utilisateurs et propose des timesheets automatiquement
- Les scans reçus de clients en un bloc peuvent être divisés automatiquement
- Ketl permet de signer des documents numériques via la signature électronique
Assurances et courtier en assurance
Gestion des clients par police
Traitement du courrier, des contrats, génération de documents
Split de PDF
Partage de documents avec les clients
Signature électronique
- Les Assurances et courtier reçoivent encore beaucoup de papier et d’emails
- Ketl permet d’organiser les documents et l’information automatiquement via l’intelligence artificielle
- L’information est structurée et partagée rapidement
- Les collaborateurs retrouvent rapidement ce qu’ils cherchent
- Idem pour les emails, ketl permet de partager en un clic les emails avec ses collègues et éviter que des informations importantes restent cachées dans une Boîtes aux lettres email individuelle
- Les scans reçus d’assurés en un bloc peuvent être divisés automatiquement
- Ketl permet de signer des documents numériques via la signature électronique
Gérants de fortune
Gestion des clients par portefeuille, compte bancaire (CRM)
Traitement des documents bancaires et rapports
Partage de documents avec les clients
Signature électronique
- Les Gérants de fortune reçoivent de très nombreux relevés et rapports
- Ketl permet d’organiser les documents et l’informations automatiquement via l’intelligence artificielle
- L’information est structurée et partagée rapidement
- Les collaborateurs retrouvent rapidement ce qu’ils cherchent
- Idem pour les emails, ketl permet de partager en un clic les emails avec ses collègues et éviter que des informations importantes restent cachées dans une Boîtes aux lettres email individuelle
- Ketl peut extraire des informations de documents et les partager avec des systèmes de gestion de portefeuille (PMS)
- Ketl permet de signer des documents numériques via la signature électronique.
Pour plus d’informations, contactez-nous.
