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Pourquoi la gestion de contenu d’entreprise ?

Statistiquement, nous passons actuellement 20% de notre temps de travail à rechercher des informations. Des informations que nous avons, mais qui sont stockées à différents endroits et sur différents supports.

Contenus et documents de votre organisation. Accessibles facilement, rapidement et intuitivement.

Aujourd’hui il est possible de réunir facilement toutes ces informations au même endroit. Et il est tout aussi facile de les retrouver grâce à une reconnaissance automatique et intuitive du type de document et de son contenu.

Un seul mot clé suffit pour obtenir les informations désirées. Vous n’aurez plus à vous soucier de « où » chercher, mais seulement de « quoi » chercher. Et cela sans même devoir envisager une migration des données : vous pouvez conserver tout votre contenu à sa place, et y accéder instantanément.

Vous aimeriez certainement pouvoir
  • Réduire voire éliminer l’utilisation de papier dans votre entreprise
  • Disposer de toutes les données de votre entreprise partout et en tout temps
  • Structurer intelligemment vos données et les retrouver en un clic
  • Économiser du temps et de l’argent
  • Simplifier vos processus de travail
  • Automatiser la gestion des processus
  • Assurer le suivi de validation d’un document, d’une échéance
  • Accroître les performances et la productivité de votre personnel
  • Assurer un accès sécurisé aux données de l’entreprise
  • Conserver un historique détaillé de l’évolution de vos fichiers (versioning)

ECM

Tout cela est possible grâce à la gestion du contenu d’entreprise plus communément appelée ECM (Entreprise Content Management). EvoLink vous propose une solution personnalisée et flexible selon vos besoins, une solution intelligente de la gestion de l’information, car l’ECM ne se limite pas au stockage de documents, mais permet la gestion de tout type d’objets, et englobe également la possibilité de gérer et d’automatiser tout ou partie de vos processus opérationnels (workflow).

EvoLink est à même d’établir avec vous la meilleure stratégie pour votre digitalisation d’entreprise, de gérer son implémentation, de former vos équipes à son utilisation et de vous assurer un suivi et un support de qualité.

N’hésitez plus et entrez de plain-pied dans l’ère digitale de la gestion d’entreprise. Nous pouvons vous faire une démonstration de cet outil qui va positivement révolutionner votre manière de travailler ainsi qu’une offre sans engagement adaptée à la taille de votre entreprise et à votre budget.

Contactez-nous à l’adresse suivante : ecm@evolink.ch ou par téléphone au +41 58 255 77 77